Office Management/Assistenz (m/w/d)
Du hast den Durchblick und alles im Griff
Unterstütze uns im Bereich Office Management (m/w/d)/Assistenz (m/w/d) und bringe deine Administrationsskills ein. Du bist ein Organisationstalent, hast alle administrativen Aufgaben im Griff und hast Lust unsere Geschäftsführung im Daily Business zu unterstützen? Du hast einen kaufmännischen Hintergrund und interessierst dich für das Agenturleben in einer digitalen Arbeitsumgebung? Dann bist du bei uns richtig! Schick uns deine Bewerbung und lern uns kennen.
Das sind deine Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Rechnungs- und Zahlungsverkehr prüfen und verbuchen
- Rechnungen, monatliche Leistungsnachweise, Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen
- Urlaubs- und Krankheitstage überwachen
- Erstellen von Auswertungen, Analysen, Präsentationen und vertriebsunterstützenden Dokumenten
Was du mitbringen solltest
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Berufserfahrung im Bereich administrativer Aufgaben und Back Office
- Gute EDV-Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse
- Strukturierte, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Das ist für uns selbstverständlich
- Attraktive Vergütung
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Keine 9to5, sondern Get the job done Einstellung
- Du-Mentalität
- Raum für Weiterbildung
- Working auf Augenhöhe
- Schnelle Verantwortung für dein Fachgebiet
- Digital Thinking
- Teilzeit oder Minijob (520 Euro) möglich
Ein gutes Onboarding ist uns wichtig. Bist du an Bord, setzt du schon bald selbst die Segel. Es gehört zu unserer Kultur, unserer Crew schnell die nötige Verantwortung zu übertragen, damit wir weiterhin mit Höchstgeschwindigkeit auf unserem Kurs bleiben.
