Administrative Assistant (m/w/d)
Werde Administrative Assistant (m/w/d) bei 22GRAD und unterstütze unser Team mit deinem Know-how. Du führst klassische Administrations-Aufgaben durch, unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und kennst dich mit Prozessen des Monitorings und Controllings aus. Du bearbeitest Back Office Themen, HR- und Culture-Themen, Rechnungen, überwachst das Zahlungs- und Mahnwesen, bist KPI-Talent und übernimmst gerne spontane Spezial-Aufgaben vom Team? Dann bist du bei uns richtig – werde Teil unseres Teams und unterstütze mit deinem Know-how.
- Start | Ab sofort
- Stundenvolumen | Teilzeit | Vollzeit – flexibles Arbeitsmodell möglich
- Ort | 100% Remote
Das sind deine Aufgaben
- Unterstützung im Aufbau und Professionalisierung, bzw. Restrukturierung der administrativen Infrastruktur
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Erstellung von Leistungsübersichten, Belege erfassen usw.
- Das Verfassen von E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Erstellung von Kunden-Präsentationen
- Überwachung und Auswertung von KPI´s und Aufbereitung von Analysen zu administrativen Themen
- Aufbau von Präsentationen
- Eigenständige Weiterentwicklung von Automatisierungsprozessen innerhalb deines Aufgabengebietes
- Unterstützung des Führungsteams bei Spezial-Aufgaben
Was du mitbringen solltest
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem kaufmännischem Berufsfeld
- Erfahrung als Administrations-Talent (m/w/d), Backoffice, Vertriebsassistenz (m/w/d) oder einer vergleichbaren Position
- Fähigkeiten sich schnell in bestehende Prozesse einzuarbeiten
- Gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere in der Zusammenarbeit mit einem digitalen Remote-Team
- Ausgeprägtes Dienstleister-Mindset und die Fähigkeit Entscheidungsgrundlagen zu schaffen
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
- Hohe Loyalität, Diskretition und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Erfahrung in der Arbeit mit Office-Anwendungen sowie weiteren digitalen Anwendungen zur Erfüllung deiner Aufgaben
Das kannst du bei uns erwarten
Entdecke, was uns besonders macht! Bei uns erwarten dich jede Menge tolle Benefits, die das Arbeiten bei uns zu einem echten Erlebnis machen.
Tauche ein und finde heraus, warum wir der perfekte Arbeitgeber für dich sind – als Berufsanfänger, mit Berufserfahrung und als Hero deines Fachbereichs.
Neben tollen Aufgaben und spannenden Projekten erwarten dich natürlich auch großartige Vorraussetzungen, um deine PS auch auf die Straße zu bringen.
Und sollte dir noch etwas fehlen, dann freuen wir uns in unserem persönlichen Gespräch, deine persönlichen Anforderungen zu erfahren.
Flexible Arbeitszeiten
Mit flexiblen Arbeitszeiten sorgen wir dafür, dass du deinen Job ganz entspannt an dein Leben anpassen kannst. Egal ob Frühaufsteher oder Nachteule – bei uns findest du das perfekte Zeitfenster für deine Arbeit!
Moderne Arbeitsmittel
Bei uns bekommst du moderne Arbeitsmittel, damit du immer auf dem neuesten Stand bist. Egal ob Laptop, den Hochleistungsrechner oder Software, die zu dir passt – wir sorgen dafür, dass du bestens ausgestattet bist!
Persönliche Weiterenwicklung
Bei uns steht deine persönliche Weiterentwicklung sehr weit oben. Wir bieten dir spannende Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung und geben dir Möglichkeiten, damit du ständig dazulernen und mit uns wachsen kannst!
Team Spirit
Bei uns wird Team Spirit großgeschrieben! Gemeinsam erreichen wir mehr und feiern unsere Erfolge als echtes Dreamteam! Jede Woche steht in unserem Weekly das Team im Mittelpunkt, sodass wir wöchentlich weiter zusammenwachsen.
Persönliche Benefits
Mit unseren persönlichen Benefits wollen wir dir das Leben leichter machen. Freu dich auf alles vom E-Bike Leasing bis hin zu Mitarbeiterrabatten, die deinen Alltag bereichern! Natürlich denken wir für dich an morgen und bieten dir Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
Erfolgsbeteiligung
Bei uns profitierst du direkt vom gemeinsamen Erfolg! Mit unserer Erfolgsbeteiligung teilen wir die Früchte harter Arbeit und feiern unsere Erfolge gemeinsam!
Digital Mindset
Mit unserem Digital Mindset sind wir bereit für die Zukunft! Wir lieben neue Technologien und setzen sie ein, um unseren Alltag einfacher und effizienter zu gestalten.
Hybrid remote arbeiten
Deine Position erfordert regelmäßig eine Präsenz in unserem Büro in Lage. Remote arbeiten ist daher im Hybrid Mode zu sehen.
"Als Administrative Assistant (m/w/d) bei 22GRAD bist du das administrative Herzstück unseres Teams. Mit deinem kaufmännischen Talent sorgst du dafür, dass alle administrativen und operativen Prozesse reibungslos laufen. Du unterstützt unser Team bei vielfältigen Aufgaben, von der Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und HR-Themen bis hin zur Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens. Dein analytisches Talent und deine Flexibilität ermöglichen es dir, auch spontane Spezialaufgaben souverän zu meistern. Werde Teil von 22GRAD und bringe das Administration-Management mit uns auf das nächste Level."
Felix ist Geschäftsführer bei 22GRAD und dein direkter Ansprechpartner im Tagesgeschäft. Du wirst sehr eng mit ihm zusammenarbeiten und ihn bei administrativen Aufgaben unterstützen. Lern ihn kennen und zeig uns, welche Zuverlässigkeit in dir steckt und wie du uns mit deinen Skills unterstützen kannst.
Du hast Fragen zu diesem Job oder allgemeinen Karrierethemen bei 22GRAD?
Sehr gerne beantworten wir dir deine Fragen bereits vor Einreichung einer Bewerbung. Schreib uns gerne eine E-Mail und melde dich kurzfristig. Wir freuen uns sehr, mit dir in Kontakt zu treten.